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参展商须知

  • 标准展位参展商须知
  • 光地展位参展商须知

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01
基本展台搭建,3安培的电源插座一个(最高500W)
02
展位三面围板,长3米x宽3米x高2.5米(白色)
03
展台楣板,高3.5米(含公司中英文名称及展位号码))
04
方桌1张
05
椅子2张
06
射灯3支
07
展位地毯
08
展会会刊基本内容刊登
09
参展商名录在线刊登
10
观众邀请卡
11
展位基本清洁

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01
所有标准展位由展馆和主办方进行设计和安装。
02
所有标准展位只作出租用途。
03
参展商不准擅自对标准展位的结构作任何改动,也不得拆除其中的组合件,如果参展商需要在展位内拆除或改动任何标准设施的位置(例如射灯),参展商必须展前5月10日前通知主办单位,于此日后的更改通知将不予受理。参展商现场不允许擅自改动楣板等标摊设施,否则主办方将予以查处并处以2000元罚款。
04
不得在标准展位的结构上附加任何额外的展位设施或装饰物。
05
任何标准展位的独立装饰皆不能超过2.5米,或超越指定的展位范围,包括展位楣板、宣传对象及标志等。
06
不可在隔板或地板上钉上任何钉子或任何其它附着物。如果展位的固定装置及设施有所损坏,则由参展商负责赔偿损失。
07
标准展位参展商若要求增加额外的设施,请于展前5月10日前通知主办单位。
08
若在5月10日前仍未有收到参展商的书面要求,展馆将会为参展商展位安装展架。
09
为安全起见,参展商不得擅自移动电箱。

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9平方米标准展位设备图

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租用光地的参展商须依照主办方及展馆方的搭建要求,自行或委托专业搭建商进行特装施工。关于搭建商咨询可联系黄小姐 020-36047180!

承建公司

建议参展商选择经主办方和展馆方审核认定的、符合资质的指定搭建商进行展位设计施工。指定搭建商无须再另外交纳搭建押金,场地管理费按28元/平方收取。参展商也可以选择非指定搭建商施工,非指定搭建商须经主办单位批准,并交纳搭建押金(33平米-100平米押金10,000元,101平米-250平米押金20,000元,251平米-350平米押金30,000元,350平米以上押金50,000元)及交纳40元/平方米的场地管理费,以及报图时须提交单位营照副本复印件和法人身份证复印件(加盖公章)方可进馆搭建,逾期报图需交纳8元/平米审图费。

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01
参展商或搭建商须于2019年5月10日前,将报图资料一式两份邮寄到大会主场承建商,5月10日止仍未报图企业将产生逾期报图费(8元/平米)。报图资料及装订顺序如下:①目录②表格5③表格3④表格6⑤彩色效果图⑥展位平面图⑦立体效果图⑧电路及电箱位置图⑨搭建公司营业执照及法人身份证复印件⑩表格7。(收件地址:广州市天河区中山大道中130号汇诚大厦628室,黄小姐收,电话:020-3237 0905)。提供的展位图样比例不得少于1:100。并需清楚标明地板,高度、设备、颜色、物料、活动的展架、视听器材、重量等。
02
若设计图样未能在限期前送交主办单位,自行设计的展位将不被接纳,大会承建商将会为参展商搭建标准展位。
03
请注意:若截至2019年6月8日下午3时,光地仍未进场施工,大会承建商将会在该位置搭建标准展位,费用将由参展商支付。

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主办单位在核准展位设计申请前,可要求更改或修正设计图样,并有权考虑驳回申请。

特别设计的展位必须获得主办单位的书面核准,才可进行施工。

特别设计的展位的参展商须确保其承建商,在设计展位时清楚了解以下事宜。违反以下原则,可能导致主办单位及展览中心要求修改其装置,因此产生的昂贵费用,将由参展商承担。

01
场地的测量皆以公制单位为准,参展商须于施工前确认展位范围是否依照主办单位发出的图面规划,若有不符,需及时通知主办单位,以作更改。主办单位对任何于施工后的错误报告将一概不予负责。
02
展位的任何部分皆不可超越租用光地的指定范围,包括投射灯及参展商展位楣板,公司名称及标志。展位内的任何组件、装饰及展品单层均不可高于4.5米,双层(限90平方米以上)均不得高于6米。如果展台设计超过限高,必须向主办单位预先申请,得到批准后方可执行。

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01
必须遵守《摊位装修须知》涉及各事项。
02
搭建物必须建在大会承办机构所划定的范围以内。
03
展位地毯必须使用正规的地毯胶布,严禁使用立时得等难清洁材料,如有违反,清洁费用由参展商支付。
04
不得在展厅人行通道、楼梯路、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展品、宣传品或其它标志。
05
严禁使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件。
06
不得阻挡消防栓,不得占用消防通道。
07
布展单位的电工和焊工必须持证上网,否则不允许进馆施工。
08
所有搭建物不能封顶,与天花的距离不少于50CM,与墙的距离不少于60CM。
09
不得使用可燃或易燃材料进行搭建和装修,搭建摊位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2级,不得将消防器材挪作它用。
10
展场内不准有明火,如需动火作业(明火、电焊、气焊),必须通过大会承建商向广州市消防局申报并办理动火证后方可施工。
11
展场内用电安装须提前向大会承建商申报,经审核后,在大会电工监督下方可实施,严禁擅自装接电源和乱拉电线。
12
摊位图纸包括正、侧、剖面图,标明尺寸、材料、要有文字说明及用电负荷,并附电路图及电箱位置图。
13
电箱开头,要安装在明显、安全、便于操作的位置,自备电箱一定要带漏电保护(空气开关、漏电开关)。
14
所有图纸须于2019年5月10日前提交大会承建商。
15
大会推荐承建商有权拒绝设计图,或要求参展商作出修改。
16
所有搭建材料及展品必须在2019年6月12日下午6时之前由展商自行撤离展馆并妥善处理。
17
搭建商必须2019年6月12日下午1时后才可进行任何清拆展台活动,如有违反,搭建押金将不获退还。
18
未经许可,不是在大堂内施工、搭建或拼装。不得改变大楼地面、墙、门窗或建筑物其它部分的结构。大楼任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞。因此而造成的损失,应由责任方承担。
19
请勿利用展馆主体设备设施搭靠牵拉的展架。防火喷淋设施或灯具上严禁系挂物体。展馆上空架不能悬挂吊旗,施工单位不得在网架上进行重物悬挂和牵引,私自吊挂一经发现,立刻拆除,并给予罚款处理。
20
仅允许使用非残留性的单面、双面底胶带将地毯和其它地面覆盖物固定于水泥地面。不允许在石质地面或墙面上使用粘胶物。不允许使用背面有粘性(可粘贴)图案或宣传品粘于建筑物的任何部位。如有违反,清洁费用由参展商支付。
21
请不要携带与展馆相同或相近的展具、铝料进场施工,如确因搭建需要使用以上物品,应在进馆前向展馆物业部工作人员提出查验备档,否则展馆有权在撤展时对以上材料不予放行。
22
如展商摆放与展会无关的产品(即非照明或非建筑电气的产品),一经发现,主办单位有权立刻封掉其展位,并无需作出任何赔偿及保留一切追究权利。
23
参展商展台不得有任何展台结构伸出本展台范围,一经发现,主办单位有权要求参展商更改展台结构。
24
以上内容,以展会前参展商指南为准。
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